Jak (ne)funguje multitasking a jak ho může porazit personal kanban

Personal kanban

Výzkumy prokázaly, že když se snažíme stíhat více věcí najednou, tak se pořádně nesoustředíme ani na jednu, a ve výsledku nám zaberou více času, než kdybychom je dělali postupně. Přeskakujeme-li, máme začaté tři věci, ale ani jednu dokončenou. A ještě k tomu nám narůstá hladina stresu. Jedním ze způsobů, jak s tím bojovat je technika s tajuplným názvem osobní kanban (personal kanban).

multitaskingMultitasking obrovsky narůstá díky novým technologiím. Máme zapnutou televizi, kontrolujeme status na Facebooku a ještě u toho pracujeme či si povídáme s přáteli.

Jenže toto na první pohled „efektivní“ trávení času nás ve skutečnosti o čas okrádá, a to především kvůli dvěma hlavním důvodům:

Náš mozek multitasking unavuje.

Multitasking vede k prodloužení délky trvání činností.

Skenování mozku ukázalo, že když se snažíme soustředit na dva úkoly zároveň, dochází k přetížení mozku a následnému snížení jeho kapacity zpracovávat informace.

To platí zejména, když se snažíme plnit podobné úkoly ve stejnou dobu – například psát e-mail a mluvit do telefonu – oba úkoly totiž používají stejnou část mozku. V důsledku toho, mozek prostě zpomalí.

Nejen, že multitasking ovlivňuje naše duševní schopnosti, ale přepínání mezi úkoly nás také činí méně efektivními. V jednom výzkumu studentům trvalo mnohem déle řešit složité matematické problémy, když museli přepínat mezi úkoly – ve skutečnosti byli až o 40 procent pomalejší.

Stejná studie také zjistila, že multitasking má negativní efekt na tělo, dochází při něm k uvolňování stresových hormonů a adrenalinu.

Jiný výzkum prokázal, že když jsou lidé nuceni často přecházet od jednoho úkolu k druhému, pracují sice rychleji, ale produkují méně. Po 20 minutách přerušovaného výkonu, mají významně vyšší hladinu stresu, cítí se frustrováni, pracovně přetíženi a pod tlakem.

To může vést k začarovanému kruhu, kdy tvrdě pracujeme na mnoha úkolech zároveň – „multitaskujeme“, abychom věci zvládli.

Trvá nám to však déle, cítíme se pak stresovaní a otrávení, nestíháme.

A to nás nutí k multitaskingu ještě víc.

Je-li to aspoň trochu možné, snažme se soustředit vždy jen na jeden úkol!

Jak snížit multitasking? Zahrajte si osobní Kanban…

Jednou z možností jak snížit počet úkolů, na kterých pracujete současně, je technika s názvem Osobní Kanban (Personal Kanban).

Je to metoda, která pomáhá zlepšit přehled o práci, která před námi stojí.

Co si mozek nedokáže představit, jako by neexistovalo.

Chceme-li skutečně pochopit, kolik úkolů máme a na kolika z nich zrovna pracujeme, měli bychom si je nějak vizualizovat.

Prvním krokem při použití této metody je vizualizovat všechnu práci, kterou máme.

Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je dát si každý úkol na samostatný lepící papírek (post-it). Lze najít ale i aplikace a úkolovníky, která vám to umožní zelektronizovat.

Potom si všechny tyto úkoly rozdělíte do tří sloupců:

  1. Úkoly, které mám udělat
  2. Úkoly v procesu (na čem aktuálně pracuji)
  3. Úkoly, které jsou již dokončené

Osobní kanban

Při plnění jednotlivých úkolů je potřeba se soustředit na to, aby bylo vždy co nejméně úkolů v prostředním sloupci (na čem aktuálně pracuji). Je potřeba limitovat počet úkolů, které jsou v procesu. Lze se setkat s názorem, že by nemělo být nikdy rozpracováno více než 5 úkolů.

Pokud chcete svůj single tasking ještě zdokonalit, můžete úkoly z tohoto prostředního sloupce zpracovávat technikou Pomodoro (více například v článku Dát si pětadvacet nebo Jak hloupý Honza na způsob efektivnějšího učení přišel).

Třetí sloupec (dokončené úkoly) je důležitý pro motivaci, pro pozitivní pocit z toho, kolik jsme to už zvládli. Určitě si ho tam nechejte! Pomáhá taky udržovat celkový přehled.

Další informace o této metodě v článku How to use personal kanbanTady jsou přímo zkušenosti z používání metody.

O této metodě jsem mluvila na svém webináři Čtyři kroky ke skutečnému startu. Připravila jsem pro Vás malou ochutnávka, a tak si zrovna tuto část můžete i poslechnout (přednáška je od času 01:11).

Tento článek byl původně publikován na blogu Psychologické tipy.

Zuzana Ježková

Další články

  1. Pingback: child porn

  2. Pingback: porn

  3. Pingback: how long does it take cialis to start working

  4. Pingback: fuck google

  5. Pingback: grandpashabet

  6. Pingback: child porn

  7. Pingback: child porn

  8. Pingback: todos los pokemon de luzu

  9. Pingback: porn

  10. Pingback: child porn

  11. Pingback: child porn

  12. Pingback: child porn

  13. Pingback: child porn

  14. Pingback: madride anti kasma ananı sıkerım

  15. Pingback: child porn

  16. Pingback: child porn

  17. Pingback: child porn

  18. Pingback: porn

  19. Pingback: ananızı sıkecem

  20. Pingback: child porn

  21. Pingback: mebeverine over counter

  22. Pingback: diclofenac sodium topical gel over the counter

  23. Pingback: indomethacin for rheumatoid arthritis

  24. Pingback: amitriptyline long term side effects

  25. Pingback: accion del mestinon

  26. Pingback: tegretol intravenous

  27. Pingback: how long do you wait between motrin and tylenol

  28. Pingback: child porn

  29. Pingback: cialis vs generic tadalafil reviews

  30. Pingback: accutane online pharmacy india

  31. Pingback: how does tadalafil work

  32. Pingback: porn

  33. Pingback: online pharmacy no prescription needed tramadol

  34. Pingback: can you take sildenafil with alcohol

  35. Pingback: good rx sildenafil

  36. Pingback: tadalafil side effects long term

  37. Pingback: is sildenafil as good as viagra

  38. Pingback: levitra order pharmacy

  39. Pingback: vidalista vs cialis

  40. Pingback: how long does levitra last

  41. Pingback: tadalafil peak effect

  42. Pingback: sildenafil blood pressure

  43. Pingback: generic viagra sildenafil

  44. Pingback: sildenafil side effects long-term

  45. Pingback: online levitra store

  46. Pingback: simdi ananı sıktım senin

  47. Pingback: child porn

  48. Pingback: porn

  49. Pingback: porn

  50. Pingback: porn

  51. Pingback: porn

  52. Pingback: child porn

  53. Pingback: porn

  54. Pingback: child porn

  55. Pingback: child porn

  56. Pingback: child porn

  57. Pingback: meritking ananı siker bir daha öyle bir makale yayınlarsan

  58. Pingback: child porn

  59. Pingback: spam

  60. Pingback: porn

  61. Pingback: porn

  62. Pingback: child porn

  63. Pingback: spam

  64. Pingback: meritking

  65. Pingback: meritking

  66. Pingback: meritking

  67. Pingback: meritking

  68. Pingback: meritking

  69. Pingback: porn

  70. Pingback: porn

  71. Pingback: porn

  72. Pingback: porn

  73. Pingback: child porn

  74. Pingback: iporn

  75. Pingback: child porn

  76. Pingback: porn

  77. Pingback: child porn

  78. Pingback: porn

  79. Pingback: spam

  80. Pingback: sex

  81. Pingback: child porn

  82. Pingback: anal porno

  83. Pingback: fuck

  84. Pingback: child porn

  85. Pingback: porn

  86. Pingback: child porn

  87. Pingback: child porn

  88. Pingback: Cocuk pornosu

  89. Pingback: porn

  90. Pingback: amoxicillin for strep throat

  91. Pingback: travelers diarrhea cipro

  92. Pingback: does keflex cause diarrhea

  93. Pingback: valacyclovir 1mg

  94. Pingback: buy tamoxifen

  95. Pingback: should i skip metformin when drinking alcohol

  96. Pingback: lisinopril 20 mg side effects

  97. Pingback: how long does it take for chlamydia to go away after taking doxycycline

  98. Pingback: side effects of cephalexin

  99. Pingback: child porn

  100. Pingback: child porn

  101. Pingback: ananın amı

  102. Pingback: animal porn

  103. Pingback: what is tadalafil 20mg

  104. Pingback: ivermectin 200mg

  105. Pingback: vardenafil and sildenafil

  106. Pingback: vardenafil zhewitra 20

  107. Pingback: cost of sildenafil in mexico

  108. Pingback: cialis tadalafil 10mg

  109. Pingback: stromectol ebay

  110. Pingback: sex historie

  111. Pingback: soma from mexican pharmacy

  112. Pingback: is sildenafil the same as viagra

  113. Pingback: child porn

  114. Pingback: child porn

  115. Pingback: child porn

  116. Pingback: grandpashabet

  117. Pingback: is tizanidine a benzodiazepine

  118. Pingback: spironolactone side effects potassium

  119. Pingback: what painkillers can i take with venlafaxine

  120. Pingback: acarbose medication

  121. Pingback: synthroid spotting

  122. Pingback: ivermectin 0.08%

  123. Pingback: porn

  124. Pingback: semaglutide injection side effects

  125. Pingback: repaglinide cost in india

  126. Pingback: abilify alcohol

  127. Pingback: robaxin for horses

  128. Pingback: actos hunger

  129. Pingback: amitriptyline sleep

  130. Pingback: remeron withdrawal symptoms

  131. Pingback: augmentin reaction

  132. Pingback: celexa pregnancy category

  133. Pingback: celecoxib warnings

  134. Pingback: aspirin antiplatelet

  135. Pingback: effexor and weight loss

  136. Pingback: generic for depakote

  137. Pingback: can you eat after taking flomax

  138. Pingback: cozaar generic

  139. Pingback: diltiazem half life

  140. Pingback: porno izle

  141. Pingback: generic for bactrim

  142. Pingback: does bactrim treat strep

  143. Pingback: what can you not take with cephalexin

  144. Pingback: porn

  145. Pingback: child porn

  146. Pingback: porn

  147. Pingback: porno izle

  148. Pingback: sildenafil purchase

  149. Pingback: is generic escitalopram as good as lexapro

  150. Pingback: does keflex cause constipation

  151. Pingback: z-mycin azithromycin 500 mg uses

  152. Pingback: is rybelsus available in canada

  153. Pingback: questions about semaglutide

  154. Pingback: semaglutide vs mounjaro

  155. Pingback: lisinopril kontraindikationen

  156. Pingback: glucophage anorexia

  157. Pingback: lasix wirkeintritt

  158. Pingback: cea tamoxifen

  159. Pingback: valtrex ophthalmic

  160. Pingback: does lyrica get u high

  161. Pingback: freebase gabapentin

  162. Pingback: metronidazole pl

  163. Pingback: is sulfamethoxazole stronger than amoxicillin?

  164. Pingback: discount tadalafil 20mg

  165. Pingback: tadalafil side effects

  166. Pingback: when will cialis become generic

  167. Pingback: what can i take to enhance cialis

  168. Pingback: buy viagra online malaysia

  169. Pingback: generic viagra paypal

  170. Pingback: 100mg viagra pill

  171. Pingback: generic viagra pills cheap

  172. Pingback: canadian viagra coupon

  173. Pingback: best price brand viagra

  174. Pingback: generic cialis online pharmacy

  175. Pingback: tramadol online us pharmacy

  176. Pingback: viagra online cheap no prescription

  177. Pingback: sildenafil tadalafil vardenafil

  178. Pingback: viagra in south africa

  179. Pingback: cialis online no prescription

  180. Pingback: united pharmacy fincar

  181. Pingback: online pharmacy no prescription viagra

  182. Pingback: raw tadalafil powder

  183. Pingback: tadalafil online cheap

  184. Pingback: generic viagra online canada

  185. Pingback: cialis professional

  186. Pingback: best price cialis 20mg

  187. Pingback: can you order generic viagra online

  188. Pingback: viagra 50 mg online purchase

  189. Pingback: buy viagra online canada

  190. Pingback: buy cialis

  191. Pingback: rx plus pharmacy nyc

  192. Pingback: unc student store pharmacy

  193. Pingback: which online pharmacy is the best

  194. Pingback: essay about service

  195. Pingback: cheap essay writers

  196. Pingback: essay writing service legal

  197. Pingback: essay writer

  198. Pingback: essay writing service usa

  199. Pingback: help writing essay

  200. Pingback: essay writing service discount

  201. Pingback: write my essay for money

  202. Pingback: sildenafil india buy

    • Johnk337
    • 12 září, 2017
    Odpovědět

    Greetings! Very useful advice within this article! It is the little changes that make the most important changes. Many thanks for sharing!

Leave a Comment